ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в ГУО «Детский сад № 37 г. Минска»
по ул. Гуртьева, 11
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция определяет основные требования и порядок организации контрольно-пропускного режима в здании дошкольного учреждения образования г.Минска (далее – учреждение образования) с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических и других противоправных проявлений в отношении воспитанников и работников.Инструкцияразработана в соответствии с Правилами безопасности организации образовательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утвержденных постановлением Министра образования Республики Беларусь от 03.08.2022 № 227 «Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися».
1.2. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) в здание учреждения образования, вывоза (выноса) и ввоза (вноса) материальных ценностей и служебных документов, проезда транспортных средств, а также прохода на территорию лиц в рабочие, выходные, праздничные и предпраздничные дни. Пропускной режим в учреждении образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся, работников и посетителей, в здание учреждения образования.
1.3. Выполнение установленных Инструкцией правил обязательно для всех лиц, находящихся в здании учреждения образования.
1.4. Инструкция размещается в служебной документации на посту.
1.5. Обеспечение пропускного режима в здании учреждения образования осуществляется сторожами учреждения образования в рабочее время, определенное локальными нормативными актами учреждения образования.
1.6. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается заведующему учреждения образования и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта.
2. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
2.1. Пропускной режим в ГУО «Детский сад №37 г.Минска» устанавливается заведующим учреждения образования на основании Правил внутреннего трудового распорядка и графиком работ с 7.00 до 19.00, и распространяются на всех лиц находящихся в учреждении образования.
Все вопросы, касающиеся пропускного режима, согласовываются с заведующим учреждения образования.
Вход и выход воспитанников, работников, законных представителей детей осуществляется только по персонализированным картам (иные категории лиц по отдельным регламентам) через систему контроля и управления доступом (далее СКУД), устройство антипаника должно открываться только в случаях эвакуации людей в экстренных ситуациях.
2.2. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на одного из заместителей заведующего, за обеспечение – на сторожа учреждения образования.
2.3. Правом прохода на охраняемый объект в рабочее время без пропусков по предъявлению удостоверения пользуются (в сопровождении руководства учреждения образования – заведующего и (или) его заместителей):
сотрудники Администрации Президента Республики Беларусь;
сотрудники Службы безопасности Президента Республики Беларусь и сопровождаемые ими лица;
члены Совета Министров Республики Беларусь;
работники прокуратуры;
ответственные работники соответствующих министерств и иных государственных органов, руководители организаций и их заместители на всех подчиненных им организациях;
начальники главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - ГУВД), районных управлений внутренних дел, руководящий и инспекторский состав органов внутренних дел, подразделений охраны;
инспекторы охраны труда, энергонадзора;
иные лица, которым в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь предоставлено право беспрепятственного прохода на территории организаций.
2.4. Вынос грузов, материальных ценностей из учреждения образования производится по товарно-транспортной накладной (товарной накладной) либо по письменному разрешению, подписанному заведующим или заместителем заведующего.
2.5. При проведении массовых или зрелищных мероприятий порядок пропуска посетителей и усиление пропускного режима оговаривается в каждом отдельном случае с заведующим учреждения образования и назначением ответственных лиц за проведение мероприятия.
2.6. Сторожа имеют право на проведение досмотра вещей, документов и транспортных средств посетителей учреждения образования.
2.7. При необходимости сотруднику охраны можно покинуть место несения службы, при этом в обязательном порядке оставив вместо себя иное должностное лицо.
2.8. Допуск на территорию и в здание Детского сада контролируется сторожами. В установленное графиком работы учреждения дошкольного образования время работников, воспитанников и их законных представителей осуществляется:
2.9. Не допускается:
-входить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования с животными;
-проносить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования горючие и легковоспламеняющиеся жидкости;
-вносить и размещать в здании учреждения дошкольного образования крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).
3. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ВОСПИТАННИКОВ
3.1. Вход в здание учреждения образования воспитанников осуществляется через автоматические системы контроля доступа (автоматические турникеты) посредством использования персональных электронных идентификационных карт (при их наличии).
3.2. Начало работы групп в учреждении образования утверждается в установленном порядке распорядком дня.
3.3. Выход из учреждения образования до прихода законных представителей не разрешается (за исключение прогулки на улице согласно распорядку дня).
3.4. Выход воспитанников из учреждения образования для участия в мероприятиях осуществляется только в сопровождении воспитателя дошкольного образования (помощника воспитателя, педагога).
3.5. Члены объединений по интересам, секций и других групп для проведения внеучебных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно указания заведующего учреждением образования.
3.6. Выход воспитанников учреждения образования на улицу во время образовательного процесса осуществляется организованно и только в сопровождении педагогического работника, а в случае необходимости и помощника воспитателя.
4. ПОРЯДОК ПРОПУСКА РАБОТНИКОВ
4.1. Воспитатели дошкольного образования (помощники воспитателей, педагогические и иные работники) прибывают в учреждение образования не позднее, чем за 10 минут до начала работы в соответствии с утвержденным графиком с обязательной собственноручной регистрацией в журнале учета рабочего времени.
4.2. Доступ работников в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с письменного разрешения заведующего учреждения образования, на основании докладной записки заместителя заведующего с учётом резолюции заведующего, копия докладной записки передаётся на пост.
4.3. Воспитатели дошкольного образования (помощники воспитателей, педагогические работники) обязаны заранее предупредить сторожа о времени запланированных встреч с посетителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний и др. мероприятий.
5. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВОСПИТАННИКОВ
5.1. Законные представители воспитанников допускаются в учреждение образования через автоматические системы контроля доступа (автоматические турникеты) посредством использования персональных электронных идентификационных карт (при их наличии) либо при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
5.2. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства учреждения образования (педагогам) возможен по их предварительной договоренности с обязательной регистрацией в «Журнале учета посетителей», а также информирования
руководства по средствам телефонной линии.
5.3. В случае прихода в учреждение образования законных представителей воспитанников при наличии автоматической системы контроля доступа (автоматического турникета), но отсутствии у них персональных электронных идентификационных карт сторож выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования с обязательной регистрацией в «Журнале учета посетителей» при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
5.4. Законным представителям воспитанников запрещается проносить и использовать в период пребывания в учреждении образования запрещенные предметы и вещества указанные в (приложение) настоящей инструкции.
6. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ИНЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, прибывшие в учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются в здание при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
6.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются в здание при предъявлении служебного удостоверения и распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
6.3. Группы лиц, посещающие учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, соревнованиях, семинарах, конференциях и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документов, удостоверяющих личность, по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
7. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАБОТ СТОРОННИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и иных организаций, осуществляющие определенные договорными отношениями виды работ, пропускаются в здание учреждения образования по распоряжению заведующего учреждения образования, заместителя заведующего по хозяйственной работе после регистрации в «Журнале учета посетителей».
8. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ НА ТЕРРИТОРИЮ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
8.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется по согласованию с заведующим учреждения образования или его заместителем.
8.2. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования.
8.3. Допуск служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов и т.д.) осуществляется согласно графику, служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа заместителю заведующего по хозяйственной части (либо лицом его замещающим).
8.4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории (или в непосредственной близости от учреждения образования) транспортных средств, вызывающих подозрение, сторож информирует заведующего учреждением образования.
8.6. В случае возникновения нештатной ситуации сторож действует по указанию заведующего учреждения образования или его заместителя.
8.7. В установленное время в рабочие дни представитель учреждения образования (сторож) по прибытию автотранспорта берёт ключ на посту охраны, после чего открывает (закрывает) ворота для проезда обслуживающего автотранспорта и возвращает ключ на пост охраны. В остальное время проездные ворота на территорию учреждения образования должны находиться в состоянии «Закрыто».
8.9. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается на основании распоряжения (указания) заведующего (либо лицом его замещающим) учреждения образования.
8.10. В случаях стихийных бедствий, пожаров, и иных чрезвычайных происшествий, бригады (скорой помощи, милиции, пожарные, аварийные, санитарные) с персоналом, пропускаются на территорию беспрепятственно.
9. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ОБОРУДОВАНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ МЕСТ ДЛЯ СКЛАДИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, А ТАКЖЕ ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ РАБОТНИКОВ,ОБУЧАЮЩИХСЯ
В учреждении дошкольного образования определены следующие места для складирования материальных ценностей, хранения личных вещей работников, обучающихся:
-для трудовых книжек, печатей, электронного ключа – сейф, документации учреждения образования – шкафы в кабинете заведующего учреждением на 2 этаже здания;
- для пищевых продуктов и овощей – кладовая объекта питания на 1 этаже здания;
- для мягкого инвентаря – помещение прачечной на 1 этаже здания;
- для спортивного инвентаря –физкультурный зал а 1 этаже здания;
- для театральных костюмов, декораций и атрибутов для праздников и развлечений –кладовка, музыкальный зал на 2 этаже здания;
- для посуды, кухонного инвентаря – в кладовой заместителя заведующего по хозяйственной работе на 1 этаже здания;
- для тары для пищевых продуктов - объект питания на 1 этаже;
- для хранения личных вещей работников – шкафы в групповых помещениях, кабинетах, раздевалке (работники объекта питания);
- для хранения личных вещей обучающихся – индивидуальные промаркированные шкафчики в раздевалках групповых помещений;
- для хранения медикаментов – шкаф в процедурном кабинете;
- для хранения моющих и дезинфицирующих средств – шкафы для хозинвентаря, полки в умывальных комнатах групп.
10.ОГРАЖДЕНИЕ, ОСВЕЩЕНИЕ И ОБОЗНАЧЕНИЕ МЕСТ, ОПАСНЫХ ДЛЯ ЗДОРОВЬЯ И ЖИЗНИ ЛЮДЕЙ
10.1. Места на территории и в здании учреждения образования опасные для жизни и здоровья людей обозначаются знаками безопасности / оповещения.
10.2. Знаки безопасности / оповещения должны быть расположены таким образом, чтобы они были хорошо видны, не отвлекали внимания и не создавали неудобств, не загораживали проход, проезд, не препятствовали перемещению.
10.3. Знаки безопасности / оповещения, размещенные на воротах означают, что зона действия этих знаков распространяется на всю территорию учреждения образования.
10.4. Эвакуационные знаки безопасности "Выход" размещаются над дверями, ведущими к выходу.
10.5. Красно-белая сигнальная разметка применяется для обозначения:
- опасности столкновения с препятствиями, опасности поскользнуться и упасть;
- опасности оказаться в зоне возможного падения предметов, обрушения конструкции, ее элементов и т.п.;
- мест ведения пожароопасных, аварийных, аварийно-спасательных, ремонтных, строительных и других специальных работ.
11. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ, ПОСЕТИТЕЛЕЙ И ПЕДАГОГИЧЕСКОГО СОСТАВА
11.1. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается заместителем заведующего по хозяйственной работе и утверждается заведующим учреждения образования.
11.2. По установленному сигналу оповещения все лица, находящиеся в здании учреждения образования, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
11.3. Пропуск посетителей в учреждения образование прекращается.
Работники учреждения образования и сторож принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
12. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения образования возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению образования.
13. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ, УСТАНОВЛЕННЫХ ИНСТРУКЦИЕЙ
В случае совершения посетителями учреждения образования правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Заместитель заведующего
по хозяйственной работе Фалей Л.С.
Приложение
ПЕРЕЧЕНЬ
предметов и веществ, запрещенных к проносу в учреждении образования
- Алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.
- Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).
- Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
- Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.
- Холодное оружие, рубящие, колотые предметы (либо их имитаторы или муляжи).
- Любое химическое вещество способное причинить вред здоровью (жизни) людей, а также имуществу.
- Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.
- Принадлежности для азартных игр (карты, нарды и т.д.).